SIST ("Sistem Informasi Sekolah Terpadu") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pengguna. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara langsung saat mendaftar dan menggunakan SIST:
- Data sekolah: nama sekolah, alamat, nomor telepon, email institusi.
- Data pengguna: nama lengkap, email, nomor telepon, peran (admin, guru, siswa, orang tua).
- Data akademik: data siswa, nilai, presensi, dan informasi pendidikan lainnya yang diinput oleh pengguna.
- Data teknis: alamat IP, jenis browser, perangkat, dan log akses sistem.
2. Cara Kami Menggunakan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Menyediakan dan mengelola layanan SIST sesuai kebutuhan sekolah.
- Memproses data akademik, presensi, dan komunikasi internal sekolah.
- Mengirimkan notifikasi penting terkait layanan (pembaruan sistem, pengumuman).
- Meningkatkan kualitas layanan berdasarkan umpan balik dan pola penggunaan.
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku di Indonesia.
3. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:
- Dengan persetujuan eksplisit dari pengguna atau pihak sekolah.
- Kepada penyedia layanan cloud yang membantu operasional SIST (dengan perjanjian kerahasiaan).
- Sesuai ketentuan hukum yang berlaku atau permintaan otoritas berwenang.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda:
- Enkripsi data saat transmisi (HTTPS/TLS) dan saat disimpan.
- Backup otomatis harian di server cloud terpercaya.
- Akses berbasis peran — setiap pengguna hanya melihat data yang sesuai otorisasinya.
- Monitoring sistem secara berkala untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan.
5. Penyimpanan Data
Data sekolah disimpan di server cloud selama sekolah aktif menggunakan layanan SIST. Setelah berlangganan berakhir, data akan disimpan selama 30 hari untuk memungkinkan ekspor, kemudian dihapus secara aman kecuali diwajibkan oleh regulasi.
6. Hak Pengguna
Sebagai pengguna SIST, Anda berhak untuk:
- Mengakses, memperbarui, atau menghapus data pribadi Anda melalui panel administrasi.
- Meminta salinan data sekolah dalam format yang dapat diunduh (CSV/Excel).
- Menarik persetujuan pemrosesan data kapan saja dengan menghubungi tim support.
- Mengajukan keluhan terkait privasi ke admin@globalconnex.id.
7. Cookie dan Teknologi Pelacakan
SIST menggunakan cookie esensial untuk menjaga sesi login dan preferensi pengguna. Kami tidak menggunakan cookie untuk pelacakan iklan atau tujuan pemasaran pihak ketiga.
8. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi dalam aplikasi minimal 14 hari sebelum berlaku.
9. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, hubungi kami di:
- Email: admin@globalconnex.id
- Telepon: 085832738682
- Alamat: Jakarta, Indonesia